スピーチや余興などの依頼
結婚披露宴のスピーチや余興の依頼は、まず電話でお願いします。
そして、後日結婚式の招待状にカードやしおりなどで一言添えて同封します。
スピーチや余興はの依頼は相手の準備を考え、遅くても結婚式の１ヶ月前にはお願いをしましょう。
また、事前に順番と待ち時間をきちんと伝えておきましょう。
司会の方に、披露宴が始まる前に出番の確認をしておいてもらうのも１つの方法です。
披露宴や招待客の雰囲気、他に余興やスピーチをするひとのことを伝えておくと、スピーチや余興の内容を検討しやすいと思います。
披露宴を盛り上げてくれる方々には、しっかりとした準備やお礼を忘れないようにしましょう。
新居に招待するなど、新婚旅行のお土産を奮発するなど何らかの形でお礼をするといいでしょう。
ペーパーアイテムの作成
結婚式の招待状の返信用ハガキが届いて出席者が確定すると、いよいよ準備も大詰めです。
席次表、席札、メニュー表などのペーパーアイテムの作成をしましょう。
会場の席のレイアウト表を見ながら、招待客に居心地の良い席の配置にしなければなりません。
新郎側新婦側共に、前の席より来賓、先輩、友人、親族、両親の順に配席します。
ご夫婦でいらっしゃる方は、ご主人が上席で奥様は隣に配席します。
お子様がいらっしゃる場合はご夫婦の間にされると親切だと思います。
両家の出席人数のバランスが取れない場合、両家で確認の上、友人同士や親族同士を１つのテーブルにまとめます。
また、知っている人が１人もおらず孤立してしまったという方がいないように、気を配る事も大切です。
席次表には、両親、独身の兄弟姉妹、同居している祖父母（母方は除く）には、名前の後に「様」はつけません。
友人の場合、「高校時代」「大学時代」など細かくつけるとわかりやすいでしょう。
席札は、招待客が自分の席の場所がわかりやすいように、名前を入れてテーブルの上に置いておきます。
席札には、席次表と違って両親、家族にも「様」をつけます。
招待客が結婚式に呼ばれて楽しみなのは、料理ではないでしょうか。
レストランのように、料理のメニュー表をテーブルの上に置いておくといいと思います。
メニュー表の色は、テーブルクロスやテーブル装花と合わせると統一感が出ます。